Event Organizer (EO), tim atau orang yang bertanggung jawab atas rencana hingga pelaksanaan suatu event, jadi salah satu jenis bisnis yang menarik untuk dicoba. Memulai bisnis EO adalah langkah tepat terutama jika ingin mendapatkan keuntungan.
Namun, tak semua orang punya modal besar. Maka dari itu, hadirnya proposal usaha event organizer yang bisa jadi alat untuk mendapatkan modal.
Kok bisa? Tentu saja. Proposal ini, bisa kamu bawa ke investor agar langsung dibaca. Jika ada salah satu investor yang tertarik, bukan tidak mungkin kamu bakal dapet kucuran dana.
Apa Itu Event Organizer?
Tapi, sebelum membuat proposal event organizer PDF untuk kamu ajukan ke investor, tahu lebih jauh mengenai bisnis yang kamu jalankan adalah hal wajib.
Betterteam menjelaskan, EO merupakan pihak yang punya tanggung jawab untuk membuat rencana sampai mengatur semua aspek dalam suatu acara atau event.
Jadi, mulai dari pencarian nama ide atau tema acara, budgeting, sampai pemesanan tempat acara, adalah bagian tanggung jawab dari EO.
Jenis acara yang diatur bervariasi. Mulai dari peluncuran produk sampai acara seperti ulang tahun. Intinya, EO memiliki tugas utama untuk membuat semua aspek dalam suatu acara dapat berjalan dengan lancar.
Tanggung Jawab Event Organizer
Ada beberapa tanggung jawab yang diemban oleh EO dari suatu acara. Ini dia lengkapnya:
- Berkomunikasi dengan klien agar memahami kebutuhan dan keinginan dari klien.
- Membuat konsep acara sesuai preferensi klien.
- Budgeting sesuai kebutuhan.
- Pemilihan lokasi acara hingga proses bookingnya.
- Pembuatan agenda acara, tiket, pamflet, hingga promosi.
- Menjalin kerja sama dengan vendor MC, sound system, maupun entertainer.
- Mengatasi masalah yang timbul.
- Mendiskusikan tentang perencanaan sampai pelaksanaan.
Jenis-Jenis Event Organizer
Tak hanya tahu tentang tanggung jawabnya, sebelum memahami proposal event organizer DOC, jauh lebih baik untuk menentukan jenis EO apa yang nanti akan kamu kembangkan. Menurut referensi, ini dia jenis-jenis EO:
1. One Stop Service Agency
Pertama, ada One Stop Service Agency. EO jenis ini akan mengatur acara yang skalanya besar. Sekaligus, punya tanggung jawab mengatur acara di tingkat regional bahkan internasional.
Contoh sederhananya adalah EO yang mengadakan acara dengan ribuan audiens. Contohnya konser musik dan juga pesta akbar dengan skala nasional.
Meskipun skalanya besar, tim EO ini wajib mengurus semua aspek acara mulai awal sampai acara berakhir.
2. MICE Event Organizer
MICE merupakan singkatan dari Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition. Jenis EO satu ini adalah pihak yang hanya mengurusi acara pertemuan, konvensi, insentif, atau pameran.
Jenis EO ini umumnya dipakai oleh kalangan pengusaha secara perorangan ketika akan membahas topik tertentu. Skalanya bisa dari tingkat lokal hingga internasional.
3. Musik dan Hiburan
Sering ikut event musik? Nah, jika sering lihat ada tim yang mengawasi acara, merekalah event organizer-nya.
Jenis EO satu ini punya spesialisasi dan pengalaman hanya untuk acara musik dan acara hiburan sejenisnya.
4. Wedding Organizer
Sepertinya, tak ada lagi yang asing dengan acara ini. Sekarang udah banyak banget yang pakai jasa mereka untuk acara pernikahan pribadi.
Intinya, tugas mereka yakni memudahkan pengantin agar tak perlu khawatir pada proses pernikahan, dekorasi, catering, documentasi, MC, bahkan sampai pemilihan lokasinya.
5. Ulang Tahun
Tidak hanya untuk acara pribadi seperti wedding. Banyak loh yang pakai jasa EO untuk momen ulang tahun mereka. Sesuai namanya, EO ini akan membantu klien merencanakan hari ulang tahun sesuai preferensinya sendiri.
Contoh Proposal Usaha Event Organizer
Penting mengetahui berbagai hal yang kita tulis di atas agar kamu tahu apa yang jadi tugas dan tanggung jawab dari EO. Setelah paham, baru lanjut ke pembuatan proposal usaha event organizer untuk kamu ajukan pada investor.
Bingung gimana format dan preview lengkapnya? Cek sini!
I. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Di era ini, perayaan acara tertentu tak hanya jadi kegiatan ramai yang didatangi banyak orang belaka. Tapi, sekaligus jadi cermin dari masing-masing keunikan juga kepribadian.
Tak heran permintaan terhadap layanan Event Organizer (EO) mengalami peningkatan. Kami, ‘Deco Organizer’ ingin mengenalkan diri sebagai mitra yang dapat mewujudkan setiap acara yang diinginkan oleh klien.
Pengalaman kami selama bertahun-tahun membuat pemahaman tentang bisnis dan tren di sini sangat lengkap. Dengan begitu, pengalaman klien dalam acaranya tak akan terlupakan.
1.2 Visi dan Misi
Visi:
Menjadi event organizer pilihan utama yang dapat menawarkan pengalaman unik sekaligus tidak terlupakan dalam semua acara.
Misi:
1. Memberikan layanan profesional juga terpercaya.
2. Melaksanakan acara kreatif sesuai preferensi klien.
3. Jadi mitra solid untuk setiap klien yang butuh kelancaran dalam penyelenggaraan acara.
II. Profil Perusahaan
2.1 Nama Perusahaan
“Deco Organizer”
2.2 Alamat
Jln. Sumberkolak, No.32, Kec. Situbondo, Kab. Panarukan
2.3 Kontak
Telepon: 08274628281
Email: [email protected]
Website: decorganizer.com
2.4 Profil Singkat
Deco Organizer sudah berhasil menyelenggarakan 3 event besar dengan skala nasional. Kami terdiri dari orang-orang berpengalaman sekaligus bisa memberikan dedikasi maksimal bagi para klien yang membutuhkan jasa event organizer.
Baca Juga: Contoh Proposal Usaha Wedding Organizer yang Menarik
III. Layanan Kami
3.1 Paket Layanan
Ada sejumlah paket layanan yang bisa didapatkan oleh para klien tergantung dengan kebutuhan dan budget yang tersedia. Ada pun layanan kami bisa mencakup berbagai aspek mulai dari perencanaan acara, konsultasi, sampai pelaksanaan.
Ada tiga Paket Layanan yang disediakan mulai dari Paket Biasa, Paket Gold, dan Paket Platinum. Selain itu, kami menawarkan layanan berikut:
- Konsultasi perencanaan acara
- Pelaksanaan acara
- Desain
- Budgeting
- Pengelolaan vendor
3.2 Portofolio
Sebagai bukti dari layanan kami, kami sangat bangga untuk melampirkan berbagai acara yang sudah kami kerjakan sebelumnya. Portofolio ini terdiri dari acara-acara besar yang telah kami kelola.
Dengan adanya portofolio ini, harapan kami setiap pihak yang melihatnya bisa melihat kemampuan kami dalam mengerjakan acara yang sesuai dengan preferensi setiap klien.
IV. Keunggulan Kami
4.1 Memiliki Tim Profesional
Tim kami terdiri dari pihak yang sangat ahli dan berpengalaman serta kreatif. Kami punya komitmen untuk menghadirkan berbagai macam ide segar dan solusi kreatif sesuai dengan preferensi klien.
4.2 Relasi Vendor Trusted
Kami telah menjalin relasi kuat dengan banyak vendor yang trustability-nya tidak perlu diragukan.
Ada fotografer, jasa catering, hingga MC, dan kebutuhan lainnya demi memastikan setiap aspek acara dapat terselenggara dengan maksimal.
V. Anggaran
5.1 Rincian Biaya
Berikut ini adalah perkiraan kebutuhan budget untuk layanan kami:
(Jelaskan rinci kebutuhan budget-nya).
VI. Kesimpulan
Di dalam perjalanan yang penuh dengan prestasi, kami berkomitmen dalam memberikan layanan terbaik pada semua klien.
Kami sangat percaya jika setiap acara, memiliki cerita uniknya masing-masing dan kami bangga telah dapat menjadi bagian di setiap momen istimewa tersebut.
Itulah contoh proposal usaha event organizer yang bisa kamu jadikan referensi. Semoga berhasil dapat modal!
