Bikin presentasi proposal bisnis itu jadi satu langkah kunci biar kamu menang dukungan dan berhasil dapet investasi. Belum tahu caranya? Nih kita bagikan berbagai tips bikin PPT proposal bisnis milikmu jadi lebih menarik.
Power Point (PPT) sering jadi alat dalam dunia bisnis buat jelasin ide dan rencana ke calon mitra, klien, dan bahkan investor.
Tapi banyak yang kesulitan untuk bikin presentasi yang menarik juga persuasif. Makanya, kita hadir dalam artikel ini untuk memberi rangkaian tips yang oke banget biar presentasi PPT-nya sangat meyakinkan.
Apa Itu PPT Proposal Bisnis?
HubSpot mengatakan bahwa PPT proposal bisnis merupakan dokumen dalam bentuk Power Point yang isinya untuk menguraikan solusi bisnis.
Tapi lebih jelasnya, PPT ini merupakan file yang akan membantumu untuk menjelaskan proposal bisnis secara verbal atau secara langsung.
Dalam PPT, kamu bisa menuliskan sejumlah poin menarik dalam proposal bisnisnya. Misalnya, menjelaskan gimana operasionalnya, marketing, juga rencana keuangan jangka pendek dan jangka panjangnya.
Tujuan dari adanya PPT ini tentu biar investor, calon mitra, atau bahkan klien tertarik dengan apa yang kamu inginkan.
Misalnya nih, kamu pengin banget dapet dukungan modal dari investor. Nah dengan menjelaskannya pakai PPT, investor bakal mengerti lebih detail tentang apa yang bisa kamu berikan kepadanya.
Waktu presentasi juga nggak bisa sembarangan, ada beberapa hal yang perlu kamu ingat:
- Personalisasikan presentasi dengan memastikan fokusnya pada klien, investor, atau calon mitra bisnis. Jangan menyertakan nama bisnis lain yang sejenis.
- Kirim email sebelum pertemuan yang isinya rincian apa saja yang akan dilakukan dan bagaimana pertemuan bakal berlangsung.
- Perhatikan desain PPT agar lebih menarik, lengkap, dan juga to the point serta nggak kepanjangan.
- Jagalah presentasimu tetap singkat dan tepat, paling kurang lebih butuh 15 – 20 menit. Inilah jangka waktu kamu untuk bikin mereka tertarik.
Ingat, investor atau calon mitra kamu biasanya orang sibuk yang nggak punya waktu buat bertele-tele. Pastikan ringkas dan sesuai tujuan, ya!
Apa Aja Tips Bikin Proposal Bisnis Jadi Lebih Menarik?
Banyak banget kok tips yang sebenernya berguna. Cuma seringkali ada yang melewatkan dan tidak mengacuhkannya. Nih, coba tips ini:
1. Tahu Siapa Klien dan Kebutuhannya
Setelah download PPT proposal bisnis atau sudah menemukan desain yang tepat, kamu perlu tahu dulu tentang klienmu.
Carilah informasi sebanyak-banyaknya tentang individu atau perusahaan yang bakal jadi investor atau rekan bisnismu.
Kamu harus tahu apa yang ia suka dan tidak sukai. Cara gampangnya, coba deh lihat website perusahaan, sosial media, dan juga dari orang-orang yang mungkin dekat dengannya.
Hal ini tujuannya untuk bikin presentasi PPT proposal bisnis kamu jadi lebih terpersonalisasi dan sesuai dengan si calon rekan bisnis atau investormu.
2. Proposal yang Terstruktur is A Must!
PPT usaha bisnis yang kamu bikin ya jelas wajib terstruktur. Ketahui bagaimana format yang tepat. Kalau belum tahu formatnya, cek artikel kami sebelumnya di sini! Kami sudah menuliskan format yang rapi sekaligus menarik.
Mengapa harus terstruktur? Pastinya karena hubungan yang terjalin antara kamu dan investor itu formal.
Pastikan sesuai dengan format dari proposal bisnis yang telah kamu bikin sebelumnya. Pokoknya wajib.
3. Visual Menarik tapi Nggak Lebay
Kadang nih, banyak banget yang bikin PPT se-meriah mungkin dengan tujuan bikin tertarik si pihak yang dengerin.
Padahal kalau berlebihan juga kurang bagus. PPT itu fungsinya bukan buat bagus-bagusan, tapi nunjukin sejumlah poin penting yang akan kamu sampaikan.
Visual yang menarik itu perlu, tapi jangan yang lebay juga. Intinya sesuaikan dengan kebutuhanmu dan cukup menarik aja untuk dipandang.
Polosan? Mending cari deh beberapa template PPT proposal bisnis yang bagus. Sekarang udah banyak, kok, toolsnya. Tinggal edit-edit poinnya aja kalau pakai template.
Bikin PPT yang bagus tapi nggak lebay ini, bisa jadi bukti kalau kamu tuh emang effort dan niat untuk kerja sama. Kalau polosan? Ya, kamu bakal dinilai nggak niat.
4. Konsisten dalam Pemilihan Warna
Slide pertama merah, slide kedua kuning, dan ketiga hijau. Keempatnya tiba-tiba hijau tosca. Perih, kawanku.
Yap, pemilihan warna di PPT itu penting. Kurang jago ngatur warna? Samain aja mendingan. Atau bisa juga mencontoh beberapa template PPT yang udah kamu download.
Langkah ini bisa lebih mudah, kok dilakukan kalau pakai template. Warnanya juga kalau bisa yang sesuai dengan logo yang kamu bikin, sesuai dengan tampilan website, atau punya tone yang sama dengan media sosialmu.
5. Pilih Font yang Gampang Dibaca
Keren karena tulisan yang meliuk-liuk itu bagus. Tapi lebih bagus lagi kalau tulisannya gampang buat dibaca.
Font yang kamu pakai kalau bisa yang clean atau bersih. Soalnya kamu bakal jelasin banyak hal yang mungkin cukup rumit.
Apa iya udah jelasin hal rumit tapi investornya malah sekalian kamu bikin pusing buat baca font meliuk-liuk di PPT proposal bisnis kamu? Tentu jangan.
Oh iya, untuk ukurannya sesuaikan saja yang sekiranya pas. Nggak kegedean dan nggak kekecilan.
6. Tambahin Data Penunjang
Ini juga wajib sih, sebenernya. Data penunjang ini bisa jadi semacam alat untuk menguatkan presentasi yang kamu lakukan.
Misal nih, kamu lagi jelasin tren industri makanan selama lima tahun dan kamu bilang ke investornya, “Tren industri selama beberapa tahun belakangan ini meningkat tajam, Pak.”
Nah gimana beliau tahu kalau nggak ada data penunjangnya? Kalau menyertakan data, tinggal tunjukin slide-nya. “Ini, Pak. Data yang saya peroleh untuk tren industri makanan selama lima tahun belakangan.”
Jelas sangat menarik. PPT proposal bisnis kamu nggak bakal kepanjangan kok meskipun nambahin data penunjang.
7. Sediakan Ilustrasi yang Menarik
Boleh banget sih kalau mau nambahin ilustrasi. Soalnya dengan adanya ilustrasi, PPT kamu bisa tampak lebih menarik dilihatnya.
Contoh PPT Proposal Bisnis
Biar nggak pusing bayangin gimana PPT yang bagus, kami punya nih beberapa contoh buat kamu jadiin referensi:
1. PPT Pengajuan Proposal Metro System
Pertama, ada PPT yang menarik untuk pengusulan metro system perkotaan khusus buat kota Malta.
Dibuka dengan sangat apik menggunakan judul yang catchy, “Moving Malta Forward” sekaligus tambahan ilustrasi grafis dan visual yang mewakili kota terkait.
Bisa cek di sini.
2. Contoh PPT Proposal Bisnis Teknologi AMW
Ada lagi nih contoh PPT yang begitu menarik. Pada presentasi yang ini, yang ditampilkan adalah bisnisnya dan bukan menampilkan produknya.
Dibuka menggunakan agenda dan ditutup dengan Call to Action, ini bisa jadi ide yang cukup menarik. Setelah itu, ada informasi lengkap untuk kontak jika klien ingin meneruskan percakapan.
Contohnya di sini.
3. Iklan Microsoft
Microsoft juga memberikan contoh PPT yang cukup menarik. Pendekatan yang mereka pakai cukup berbeda.
Mereka memulainya dengan kutipan dari CEO Microsoft, lalu memberi detail mengenai bagaimana merk ini bisa bantu pelanggannya.
Hal ini sangat tepat untuk merk besar agar klien tertarik ke Microsoft secara keseluruhan dan bukan hanya tertarik ke satu layanannya saja.
Cek contohnya di sini.
Yuk, Bikin PPT Proposal Bisnismu Semakin Menarik!
Bisa mempresentasikan proposal dengan efektif itu jadi kunci biar kamu berhasil. Fokuslah ke visi dan cerita.
Pakailah PPT Proposal Bisnis yang menarik untuk mendukung perjalanan visi dan cerita-ceritamu. Dengan ini, keberhasilan sudah ada di depanmu!
