Ingin tahu gimana cara membuat invoice dengan Word? Kamu bisa cek cara lengkapnya di dalam artikel ini.
Mungkin di awal kamu beranggapan kalau pembuatan templates hanya bisa pakai Canva dan Excel saja. Tapi, itu tidak sepenuhnya benar, kok.
Kamu bisa juga loh bikin invoice tagihan, invoice jasa, pembayaran, bahkan sampai dengan invoice penjualan di Ms. Word.
Tentu saja, dengan mengetahuinya kamu bisa bikin invoice dengan lebih mudah. Langkah-langkahnya tidak terlalu panjang, bahkan pemula sekalipun bisa melakukannya.
Biar tahu caranya, langsung aja cek uraian kami di dalam artikel ini.
Cara Membuat Invoice dengan Word
Sebenarnya, kamu tinggal pilih aja template invoice Word yang sudah tersedia di Ms. Office satu ini. Di dalamnya sudah ada banyak template yang bisa kamu gunakan.
Biar tahu langkah-langkahnya secara lengkap, cek sini aja ya:
1. Buka Microsoft Word
Pertama, langsung buka saja Microsoft Word yang ada di dalam perangkat yang kamu gunakan. Pastikan juga perangkat yang digunakan sudah punya versi 2010 ke atas dan sudah terkoneksi dengan jaringan internet.
Kalau sudah dibuka, silakan klik tampilan File yang ada di bagian kiri-atas. Nantinya, ada beberapa opsi yang bakal muncul.
Ada tombol biru bertulisan ‘File’ yang wajib kamu klik untuk memulai langkah pembuatan invoice melalui Ms. Word.
2. Klik Opsi ‘New’
Kalau sudah diklik, akan ada beberapa opsi yang muncul. Nantinya akan ada beberapa opsi yang muncul. Terdapat sejumlah kolom yang tersedia.
Setelah membukanya, jangan memilih opsi ‘Blank Document’ untuk bikin halaman baru. Tapi, lanjut dengan memilih opsi ‘New’.
Nantinya, akan ada banyak pilihan jenis template yang bisa kamu pilih. Salah satunya adalah template tabel invoice yang bisa kamu gunakan secara gratis.
3. Pilih “Search for Online Templates”
Kamu pun bisa langsung klik kolom pencarian yang tersedia. Tulisannya ‘Search for Online Templates’ atau ‘Cari Template secara Online’.
Nantinya ada banyak template yang bisa kamu pakai untuk kebutuhan pekerjaan, salah satunya untuk invoice.
Tinggal ketikkan kata kunci tertentu, akan langsung ada beberapa result yang muncul.
4. Cari Template dengan Keyword ‘Invoice’
Bagi yang mau tahu cara membuat invoice dengan Word selanjutnya yakni dengan mengetikkan keyword ‘Invoice’ di laman pencariannya.
Kalau sudah, langsung klik Enter. Kemudian, akan ada banyak templates yang bisa secara bebas kamu pilih. Bahkan ada belasa template yang tersedia secara gratis.
5. Pilih Template yang Diinginkan
Setelah mendapatkan berbagai opsi template invoice dan berbagai contoh invoice dari Ms. Word, kamu bisa memilih template manapun yang diinginkan.
Cari saja yang paling disukai dengan cara klik template yang ada. Kamu akan dibawa menuju tahap selanjutnya.
6. Jangan Lupa Edit Template Invoice
Selanjutnya kamu bakal melihat laman template invoice yang sudah dipilih dan terbuka. Kamu bisa sesuka hati mengedit data diri sesuai dengan kebutuhan.
Cobalah untuk langsung mengganti informasi seperti pemberi, penerima transaksi, nomor invoice, dan berbagai hal lain yang dibutuhkan.
Baca Juga: 2 Contoh Invoice DP 50 Persen Lengkap dengan Gambar
7. Simpan Invoice dengan Format PDF atau Word
Tidak perlu ribet memikirkan ukuran kertas invoice di Word. Kamu tinggal pakai saja template invoice yang diinginkan.
Setelah mengubahnya atau mengeditnya sesuai dengan apa yang kamu butuhkan, kamu bisa pilih untuk menyimpannya dalam format PDF ataupun Word sesuai kebutuhan.
Pasti tahu dong cara nyimpennya? Kalau belum tahu, tinggal Ctrl + S aja dan tinggal pilih folder penyimpanannya.
Dengan langkah-langkah atau cara membuat invoice dengan Word ini, kamu bisa lebih mudah bikin formulir tagihan yang menarik. Semoga membantu, ya!
FAQ
Gimana Cara Bikin Invoice?
Banyak cara yang bisa dilakukan untuk membuat invoice. Bisa menggunakan Canva, Excel, dan yang paling mudah adalah dengan menggunakan Ms. Word.
Siapa yang Buat Invoice?
Dokumen ini biasanya dibuat langsung oleh penjual produk atau penyedia jasa. Tujuannya untuk memberikan tagihan terhadap jumlah atau total biaya yang harus dibayarkan pada konsumen.
