Tahu cara membuat proposal usaha jadi langkah awal yang baik buat merencanakan dan mengembangkan bisnismu.
Dengan propsal usaha yang baik, kamu bisa dapat dasar yang kuat sekaligus alasan agar mendapatkan dukungan finansial. Terutama dari investor, stake holder, dan yang lainnya.
Bantuan dari semua pihak pasti sangat kamu butuhkan, apalagi untuk mewujudkan ide bisnismu.
Pada artikel ini, kami bakal membahas berbagai langkah penting untuk membuat proposal usaha.
Mulai dari perumusan sampai gambaran rencana operasionalnya.
Apa Itu Proposal Usaha?
Sebelum langsung ke caranya, baiknya tahu dulu pengertian dari proposal usaha itu sendiri.
MailChimp menjelaskan bahwa proposal usaha adalah dokumen yang akan membantumu mendapatkan klien dan partner dengan mendeskripsikan layanan dari bisnis dan penawaran produk.
Proposal usaha itu tentang bagaimana caramu memenangkan klien atau mendapatkan mitra kerja.
Bisa secara tulisan dan bisa secara verbal. Tapi umumnya, proposal bisnis biasanya dituliskan agar bisa menjelaskan secara lebih detail tentang bisnismu.
Dengan adanya proposal bisnis, kamu bisa memprospek klien atau menjelaskan ‘value’ dari bisnismu terhadap calon mitra kerja yang akan membantu mengembangkan bisnismu.
Mengapa Proposal Usaha Begitu Penting?
Dalam bisnis, peran dari proposal usaha sangat krusial.
Shopify menjelaskan dokumen ini sangat penting terutama karena kamu bisa menjelaskan secara garis besar apa tujuan dan objective dari suatu project yang tengah kamu jalankan.
Pembuatannya jelas tak bisa sembarangan. Kamu harus tahu cara membuat proposal usaha yang baik dan benar.
Proposal usaha yang baik lagi benar, bisa mendatangkan pelanggan baru, pendanaan, bahkan kerja sama yang menguntungkan bagi bisnismu.
Cara Membuat Proposal Usaha
Ada paling tidak delapan langkah yang harus kamu pahami dalam cara membuat proposal usaha. Tidak perlu terburu-buru, simak saja cara merangkainya di bawah ini dengan santai dan teliti:
1. Pilih Jenis Proposal Usaha
Cara membuat proposal usaha makanan atau usaha lain yang paling penting adalah pemilihan jenis proposalnya lebih dulu. Ada tiga jenis proposal usaha, berikut penjelasannya:
- Proposal informal: jenis proposal singkat dan lugas. Fungsinya untuk menjelaskan suatu project dan estimasi biaya. Umumnya digunakan untuk mengusulkan solusi terhadap masalah tertentu.
- Proposal formal: jenis proposal yang lebih rumit, butuh penelitian dan perencanaan matang. Fungsinya untuk memperoleh kontrak maupun hibah dengan jumlah besar.
- Proposal permintaan: biasanya berisi tentang informasi spesifik tentang suatu proyek, syarat, dan kriteria evaluasi.
Yap, jenis proposal yang kamu buat harus ditentukan dulu jenisnya. Setelah jenisnya diketahui, baru mulai ke langkah selanjutnya.
2. Tulis Pendahuluan
Cara membuat proposal usaha selanjutnya adalah dengan menuliskan Pendahuluan. Di dalam pendahuluan, kamu harus mencantumkan alasan seperti mengapa proposalmu dibuat, bisnismu dijalankan, dan sejenisnya.
Di dalam pendahuluan, ada beberapa poin penting yang wajib disertakan seperti:
- Judul proposal: berilah judul yang jelas sekaligus menarik.
- Identifikasi penulis: menyertakan nama perusahaan dan informasi kontak yang relevan.
- Executive Summary: ringkasan tentang proposal usahamu. Jelaskan secara singkat tentang ide bisnis, tujuan, dan apa untungnya buat klien.
3. Pendahuluan Usaha
Tidak cuma pendahuluan proposal. Kamu pun harus menuliskan pendahuluan usaha. Biasanya termasuk latar belakang bisnis, ide, dan juga tujuan bisnismu. Lebih lengkapnya begini:
- Latar belakang: gambarkan latar belakang dari perusahaanmu seperti sejarah, visi, juga misi.
- Ide bisnis: tuliskan dengan detail ide bisnismu dan kenapa sangat relevan di pasar.
- Tujuan bisnis: tulis tujuan jangka pendek dan panjang mengenai usahamu.
4. Rencana Bisnis
Dalam rencana bisnis, kamu harus menulis beberapa hal. Misalnya deskripsi produk dan layanan, strategi pemasaran, rencana operasional, dan hal-hal managerial.
Mungkin sulit memahaminya, penjelasan ini akan sedikit membantu:
- Deskripsi produk dan layanan: gambarkan produk dan layananmu, fitur unik, serta nilai atau manfaat untuk konsumen yang mendapatkannya.
- Strategi pemasaran: dalam hal ini, jelaskan tentang bagaimana kamu akan memasarkan produk maupun layanan. Bisa menyertakan target pasar dan strategi promosi.
- Rencana operasional: deskripsikan tentang cara bisnismu dijalankan setiap hari mengenai lokasi, peralatan, bahkan sampai total tenaga kerja yang dibutuhkan.
- Rencana manajerial: jangan lupa gambarkan struktur organisasi perusahaan, termasuk juga dengan peran sekaligus tanggung jawab masing-masing anggota tim.
5. Analisis Pasar
Dalam beberapa contoh proposal usaha dagang yang bagus, mereka sering menyertakan analisis pasar.
Biasanya berisikan berbagai data juga temuan penelitian yang bisa mendukung sukses atau tidaknya bisnismu.
Tak lupa juga, cara membuat proposal usaha pada tahap ini harus menganalisis bagaimana persaingan di dalam bisnis.
Lebih lengkapnya pasti ada poin-poin ini:
- Penelitian pasar: sajian data dan temuan penelitian di pasaran yang bisa mendukung potensi suksesnya suatu bisnis.
- Analisis kompetitor: mengetahui bagaimana pesaing di bidang usaha sejenis dan apa yang menjadi keunggulan usahamu dibandingkan mereka.
6. Rencana Keuangan
Kamu pun harus bisa menjelaskan dengan rinci seperti contoh proposal usaha lengkap yang banyak ditemukan.
Misalnya, menjelaskan berbagai rencana keuangan yang akan dijalankan dalam perusahaan. Bingung isinya apa aja? Ini dia:
- Proyeksi pendapatan: sajian perkiraan atau estimasi pendapatan dan laba – rugi di jangka waktu yang sudah ditentukan.
- Rencana pembiayaan: menjelaskan sumber pendanaan yang kamu butuhkan dan bagaimana dana yang terkumpul akan digunakan.
- Proyeksi arus kas: gambaran proyeksi arus kas dan estimasi pengembalian modal.
- Analisis risiko: hasil identifikasi risiko potensial dan mitigasinya.
7. Tim Manajemen
Ada satu hal yang sangat penting dalam cara membuat proposal usaha PDF tapi sering dilupakan. Ya, menyertakan juga susunan dari tim manajemen.
Padahal, komponen ini begitu krusial agar stakeholder, investor, atau calon mitra usaha tahu siapa saja yang menjalankan bisnis ini nantinya.
Maka dari itu, cara membuat proposal usaha selanjutnya adalah menyertakan profil dari tim yang akan menjalankan bisnisnya.
Sebisa mungkin menyertakan profil lengkap anggota manajemen. Agar jauh lebih menarik, sertakan pula pengalaman, kualifikasi, juga kualitas relevan yang mereka miliki.
Contohnya, kamu lagi mau mendirikan usaha jasa tulis – artikel SEO. Nah, di dalam tim paling tidak ada seorang SEO Specialist yang sudah punya pengalaman bertahun-tahun.
Dengan ini, berbagai pihak yang bakal jadi sumber pendanaanmu bisa tahu kalau bisnisnya dijalankan oleh orang yang tepat.
8. Tuliskan Penutup
Cara membuat proposal usaha kecil di bagian penutupnya harus berisi ringkasan. Ringkasan yang gimana?
Ringkasannya harus singkat tentang proposalmu. Sebutkan juga alasan kenapa peluang bisnisnya menarik.
Cara membuat proposal usaha agar semakin menarik adalah menyertakan permintaan.
Bilang secara gamblang dalam proposal tentang apa yang kamu minta dari penerima proposalnya.
Misalnya, mengatakan kalau kamu mau dapat investasi, pinjaman, atau berbagai bentuk support lainnya.
Informasi kontak tidak boleh ketinggalan. Tujuannya agar pihak yang menerima bisa bertanya lebih lanjut jika tertarik dengan proposalmu.
9. Berikan Lampiran
Sama halnya dengan karya ilmiah, ada berbagai lampiran yang akan sangat mendukung proposalmu.
Cobalah lampirkan dokumen pendukung, laporan penelitian, strategi bisnis secara rinci, infografis, juga dokumen lain yang bisa mendukung berhasilnya tujuan dari pengiriman proposal.
Baca Juga: Peluang dan Perhitungan Modal Usaha Batako, Cuma 1 Jutaan!
Contoh Proposal Usaha
Daripada bingung bayangin cara membuat proposal usaha, mending langsung aja kami beri contohnya.
Tapi contoh ini simple banget, nggak yang rumit, dan kurang lengkap. Kamu bisa bikin versi lebih lengkapnya agar lebih menarik di mata para penerima proposalnya:
“[Judul Proposal]
Proposal Pendirian Kedai Kopi “Delight Coffe”
[Identifikasi Penulis]
Delight Coffee
Alamat: Jl.Kenangan Rasa No.345, Kota Kopi, Indonesia
Email: [email protected]
Telp: (021) 332-5432
[Executive Summary]
Proposal ini menggambarkan rencana mendirikan “Delight Coffe” yang merupakan kedai kopi premium dan akan menjadi destinasi utama pencinta kopi di kota ini.
Dengan produk yang kualitasnya terjamin, pelayanan ramah, serta desain interior yang catchy, Delight Coffe menawarkan pengalaman menikmati kopi yang tak terlupakan untuk semua pelanggan.
Kami mencari dukungan modal sebesar Rp 500 juta agar kebutuhan operasional bisnis bisa tercukupi.
[Pendahuluan Usaha]
a. Latar Belakang
Delight Coffe didirikan oleh sejumlah pengusaha muda yang punya minat dan pengalaman mendalam di industri kopi.
Kami percaya bahwa kualitas kopi dan pengalaman pelanggan ketika menikmatinya adalah kunci dari suksesnya bisnis ini.
b. Ide Bisnis
Kami menitikberatkan pada penyajian kopi spesial yang berasal dari biji kopi berkualitas dari seluruh penjuru dunia.
Kami menawarkan berbagai macam jenis kopi, teh, sekaligus makanan ringan yang pas sesuai selera pelanggan.
c. Tujuan Bisnis
Tujuan kami yakni menjadi destinasi utama dari para pecinta kopi di kota ini dan memperoleh 20% pangsa pasar di dua tahun pertama operasional.
[Rencana Bisnis]
a. Deskripsi Produk dan Layanan
Delight Coffe menawarkan kopi single-origin, espreso, dan kopi spesial lain. Kami pun menawarkan berbagai jenis teh herbal serta camilan yang menyehatkan.
b. Strategi Pemasaran
Kami memakai media sosial, promosi lokal, sekaligus kolaborasi dengan berbagai komunitas seni lokal agar memasarkan kedai ini ke berbagai pelanggan potensial.
c. Rencana Operasional
Kedai kami lokasinya dekat dengan pusat kota. Kami sepakat untuk mulai buka selama 7 hari dalam seminggu. Kami akan merekrut barista berpengalaman demi menjaga kualitas produk dan layanan yang lebih konsisten.
d. Rencana Manajemen
Adapun tim manajemen kami terdiri dari:
- [Namamu], Pendiri dan CEO
- [Nama Tim], Manajer Operasional
- [Nama Tim], Manajer Pemasaran
[Analisis Pasar]
a. Penelitian Pasar
Menurut penelitian yang kami lakukan, setiap tahunnya peminat kopi yang berkualitas di kota ini terus mengalami peningkatan.
b. Analisis Kompetitor
Kami mengidentifikasi ada pesaing utama. Tapi kami punya keunggulan dari segi harga, kualitas produk, juga desain interior yang jauh lebih menarik.
[Rencana Keuangan]
a. Proyeksi Pendapatan
Pendapatan yang akan kami peroleh di tahun pertama diperkirakan mencapai Rp 1 miliar dengan laba bersih senilai 20%.
b. Rencana Pembiayaan
Kami membutuhkan pendanaan dengan besaran Rp 500 juta yang sebagian besar akan digunakan untuk membeli peralatan dan desain interior di kedai kopi.
c. Proyeksi Arus Kas
Proyeksi arus kas yang kami tawarkan, diproyeksikan bisa mengembalikan modal dalam waktu kurang lebih 2,5 tahun.
d. Analisis Risiko
Risiko yang nantinya akan kami hadapi bisa berupa perubahan tren konsumen sekaligus terjadinya persaingan yang ketat.
[Tim Manajemen]
- [Namamu], Pendiri dan CEO: [Ringkasan pengalaman]
- [Nama Tim], Manajer Operasional: [Ringkasan pengalaman]
- [Nama Tim], Manajer Pemasaran: [Ringkasan pengalaman]
Penutup
Kami yakin jika Coffe Delight punya potensi besar untuk sukses di kota ini. Kami mengundang Anda untuk ikut berpartisipasi sebagai bagian dari perjalanan bisnis kami.
Bisa dengan memberi dukungan finansial dengan jumlah Rp 500 juta. Informasi dan pertanyaan lebih lanjut, bisa langsung hubungi ke [email protected].
[Lampiran]
- Detail proyeksi keuangan
- Desain interior kedai kopi”
Dengan adanya contoh ini, sekarang kamu nggak perlu bingung lagi tentang cara membuat proposal usaha yang baik dan benar.
Cek step-by-step di atas dan langsung praktikkan dengan menjadikan contoh yang kami bagikan sebagai referensi.
